Legal Procurement 360° : stratégie, négociation, gouvernance
Objectif général de la formation
Cette formation intra-entreprise de 2 jours vise à professionnaliser les achats de prestations juridiques en dotant les équipes achats des méthodes, outils et bonnes pratiques adaptées à un domaine complexe et sensible.
Les participants apprendront à :
- structurer une stratégie d’achat adaptée aux spécificités du droit,
- sélectionner et évaluer les prestataires de façon rigoureuse,
- maîtriser les modèles de tarification et les leviers de négociation,
- mettre en place des indicateurs de performance (KPI) et un pilotage efficace de la relation fournisseur,
- collaborer efficacement avec la direction juridique.
Basée sur des cas concrets et les standards internationaux , cette formation leur permettra de faire des achats juridiques un levier de performance, de maîtrise des risques et de création de valeur.
Jour 1 – Structurer une stratégie d’achats juridiques performante
09h00 – 09h30 | Accueil & objectifs
- Introduction du formateur
- Présentation des enjeux spécifiques des achats juridiques
- Tour de table des attentes
09h30 – 11h00 | Module 1 : Comprendre la spécificité du marché juridique
- Panorama des prestataires juridiques : cabinets d’avocats, ALSP, Legal Tech, consultants spécialisés
- Typologie des prestations : conseil, contentieux, accompagnement projets, contrats, compliance, etc.
- Contraintes réglementaires et relation avocat / client
11h15 – 13h00 | Module 2 : Concevoir une stratégie d’achats adaptée
- Identifier les besoins juridiques internes (cartographie, criticité, volumes, risques)
- Déterminer les catégories d’achats juridiques
- Définir les objectifs : coût, qualité, délais, risques, innovation, durabilité
- Travailler en bonne intelligence avec la Direction Juridique
14h00 – 15h30 | Module 3 : Construire un panel de prestataires
- Sourcing et préqualification : critères objectifs
- RFI/RFP juridiques : bonnes pratiques et erreurs fréquentes
- Intégrer des critères ESG et RSE dans la sélection
- Constitution et gouvernance des panels
15h45 – 17h30 | Atelier pratique : construire un mini-RFP juridique
- Cas pratique : appel d’offres pour une mission de contentieux ou de compliance
- Définition du besoin, structure du cahier des charges, critères d’évaluation
Jour 2 – Piloter la relation et optimiser la performance
09h00 – 10h30 | Module 4 : Comprendre et négocier les modèles de tarification
- Tarification horaire vs forfait vs success fees
- Modèles alternatifs (AFA, abonnement, blended rates…)
- Leverage, pricing des associés/ collaborateurs
- Comment négocier sans dégrader la relation ?
10h45 – 12h15 | Module 5 : Mesurer la performance et piloter la relation
- Définition des bons KPI juridiques (coût, efficacité, satisfaction, innovation)
- Construction d’un tableau de bord
- Mise en place de SLAs et scorecards
- Heat maps : visualiser la performance des cabinets
13h30 – 15h00 | Module 6 : Gérer les risques et sécuriser la relation fournisseur
- Confidentialité, conflit d’intérêts, qualité de la production juridique
- Clauses sensibles : responsabilité, assurance, RGPD
- Intégrer le juridique dans les outils contract management et SRM
15h15 – 16h45 | Atelier pratique : analyse comparative de propositions juridiques
- Étude de plusieurs offres reçues dans le cadre d’un appel d’offres
- Scoring, négociation, arbitrage, gestion des écarts
16h45 – 17h30 | Conclusion & plan d’action personnalisé
- Clés de succès pour instaurer une culture achat dans les prestations juridiques
- Auto-diagnostic de maturité achat juridique
- Feuille de route pour les 6 prochains mois
Modalités pédagogiques :
- Alternance d’apports théoriques, cas pratiques et mises en situation
- Support complet remis à chaque participant (modèles RFP, grilles d’évaluation, KPI)
- Possibilité d’adapter certains modules selon le niveau de maturité