Legal Ops & Achat de prestations juridiques

Objectifs généraux :

• Comprendre les mécanismes fondamentaux des achats de prestations juridiques pour mieux collaborer avec la fonction achat.
• Professionnaliser la gestion des prestataires juridiques (cabinet d’avocats, legal tech, consultants…).
• Acquérir les bons réflexes pour concilier exigences économiques, qualité juridique et contraintes réglementaires.

Module 1 – INITIATION : De juriste à interlocuteur pertinent des achats

09h00 – 09h30 | Accueil & cadrage

• Présentation du formateur et du groupe
• Le rôle croissant des Legal Ops dans la maîtrise des dépenses juridiques
• Positionnement dans l’organisation : entre rigueur juridique, enjeux économiques et relation client-fournisseur
• Recueil des attentes & positionnement initial

09h30 – 11h00 | Panorama du fonctionnement des achats juridiques

• Principes fondamentaux des achats de prestations intellectuelles
• Spécificités du marché juridique : asymétrie d'information, absence de standard, faible transparence des prix
• Fonctionnement d’un service achats : objectifs, outils, contraintes, vocabulaire
• FOCUS : Legal Ops & Achats – une alliance stratégique
• Pourquoi les achats seuls ne peuvent pas piloter les dépenses juridiques ?
• En quoi les Legal Ops complètent et enrichissent le travail des acheteurs ?
• Répartition des rôles idéale 
  
  

11h15 – 13h00 | Typologie des prestataires et des missions juridiques externalisées

• Identifier les différentes catégories d’intervenants : cabinets full service, ALSP, legal tech, consultants, freelances
• Clarifier les types de prestations : conseil, contentieux, conformité, support contractuel, formations, etc.
• Risques associés à l’externalisation : confidentialité, conflits d’intérêts, responsabilité
• Quels prestataires pour quels besoins ? Le rôle du Legal Ops dans la sélection métier

14h00 – 15h30 | Identifier et formuler un besoin juridique exploitable

• Comment passer d’un besoin exprimé par la direction juridique à un besoin "achetable"
• Traduire des enjeux juridiques en éléments opérationnels : livrables, délais, modalités, contraintes
• Définir les bons critères de performance sans altérer la qualité du droit
• Atelier : rédaction guidée d’une expression de besoin claire, exploitable par un acheteur

15h45 – 17h30 | Mise en situation collective : cadrer une demande d’achat juridique

• Étude de cas : besoin exprimé par une BU, validé juridiquement mais difficile à formaliser
• Co-construction Legal Ops / Achats : structuration d’un mini-cahier des charges
• Débrief collectif : les bons réflexes pour créer une collaboration fluide et efficace
• Rôle du Legal Ops comme interface intelligente entre le juridique, les achats, et les prestataires

Module 2 – APPROFONDISSEMENT : Structurer, piloter et challenger les prestations juridiques

Prérequis : avoir suivi la journée "Initiation"

09h00 – 10h30 | Décrypter les modèles de tarification et les leviers de négociation

• Fonctionnement des honoraires : taux horaires, forfaits, success fees, blended rates
• Méthodes de calcul des honoraires côté cabinet
• Comment négocier sans dégrader la relation ni compromettre la qualité juridique
• Focus : impact des legal tech & IA sur les modèles de pricing

10h45 – 12h15 | Évaluer la performance et objectiver la relation fournisseur

• Choisir les bons KPI pour les prestations juridiques (qualité, réactivité, efficience)
• SLAs, scorecards, tableaux de bord : comment structurer un suivi pertinent
• Rôle du Legal Ops dans le pilotage de la relation cabinet
• Outils visuels : heat maps, reporting synthétique

13h30 – 15h00 | Maîtriser les risques et sécuriser la relation

• Clauses critiques dans les conventions d’honoraires (confidentialité, RGPD, responsabilité)
• Intégration dans les outils SRM ou contract management
• Gouvernance des panels : règles de rotation, plans de progrès, comités de pilotage

15h15 – 16h45 | Atelier d’analyse comparative d’offres juridiques

• Cas pratique : réception de plusieurs propositions pour une même mission
• Analyse critique, pondération, scoring, arbitrage
• Simulation de dialogue avec les achats sur la base d’une évaluation conjointe

16h45 – 17h30 | Clôture et feuille de route Legal Ops

• Diagnostic individuel de maturité
• Plan d’action à 3 et 6 mois
• Ressources opérationnelles : modèles, benchmarks, fiches réflexes

Méthodologie pédagogique

• Alternance d’apports méthodologiques, d’exemples concrets et de mises en situation

• Documents remis : modèles de cahiers des charges, grilles d’analyse, indicateurs

• Formation animée par un expert en gestion des dépenses juridiques et en collaboration DJ / Achats