Actualités Legal Operations

L'IMPACT DES SEUIL DE MATERIALITE SUR LES EQUIPES JURIDIQUES

Dans un contexte où les directions juridiques sont confrontées à une augmentation significative de la charge de travail avec des ressources limitées, la nécessité de hiérarchiser et de prioriser les tâches est impérative.

La question se pose alors : comment distinguer les actions prioritaires de celles qui le sont moins ? La réponse réside dans l'application des seuils de matérialité. Ces critères, essentiels pour évaluer l'importance des différentes tâches, permettent aux équipes juridiques de se concentrer efficacement sur les enjeux les plus critiques pour l'organisation.

Par Denis sauret - 22 avril 2024

LA PRISE DE DECISIONS BASEE SUR LES DONNEES: TRANSFORMER LES DONNEES EN STRATEGIE POUR LES DIRECTIONS JURIDIQUES

Dans un monde où les données régissent de plus en plus nos décisions, les directions juridiques ne font pas exception à la règle. Leur capacité à s'adapter et à innover repose sur l'utilisation intelligente et stratégique des données. Cette nouvelle approche, axée sur les données, ouvre la voie à une optimisation sans précédent de la performance et du dimensionnement de la fonction juridique.

Par Denis Sauret - 14 mars 2024

LE R.O.I DANS LES DIRECTIONS JURIDIQUES: VECTEUR D'EXCELLENCE OPERATIONNELLE

La fonction juridique n’échappe pas à la recherche incessante d'efficience et d'optimisation de ses ressources.

Historiquement considérées comme des centres de coûts indispensables mais peu « productifs », les directions juridiques se transforment désormais en véritables partenaires stratégiques au sein de l'entreprise. Au cœur de cette mutation, le calcul du Retour sur Investissement (ROI) émerge comme un outil essentiel. Il sert à quantifier l'efficacité et l'impact économique des décisions et initiatives des Directions juridiques.

Cet article se propose de détailler les méthodologies de calcul du ROI adaptées au contexte juridique et d'explorer l’importance de la data et des analyses avancées dans ce processus

Par Denis Sauret - 12 mars 2024

DIMENSIONNER LE DEPARTEMENT JURIDIQUE A L'ERE DU NUMERIQUE: ENTRE TRADITION ET INNOVATION

Dans un contexte d’innovation technologique accélérée par l'intelligence artificielle, le dimensionnement de la fonction juridique devient encore plus stratégique. Ces avancées révolutionnent non seulement nos méthodes de travail, mais redéfinissent également les besoins et les capacités de la fonction juridique. L'intégration de ces nouvelles technologies offre des opportunités inédites pour optimiser les processus, améliorer la prise de décision et renforcer la conformité. Ainsi, les directions juridiques doivent s'adapter et évoluer, non seulement pour rester compétitives, mais aussi pour exploiter pleinement le potentiel de ces outils innovants. Cette nouvelle dimension technologique est essentielle pour appréhender le rôle et l'efficacité de la fonction juridique dans le contexte des affaires modernes.

Par Denis Sauret - 11 mars 2024

REINVENTER LA GESTION DES DEPENSES JURIDIQUES POUR VISER L'EXCELLENCE OPERATIONNELLE

L’évolution du maché et le contexte budgétaire très contraint entrainent des changements significatifs dans les pratiques et les stratégies de gestion du département juridique. Au cœur de cette transformation, l’optimisation des dépenses juridiques est une des priorités. Nous constatons ces dernières années que l’amélioration des processus de gestion peut impacter de façon significative la performance du département juridique.

La complexité et la diversité des besoins juridiques des entreprises exigent une approche à la fois minutieuse et stratégique. Cela implique non seulement une compréhension approfondie du marché mais également une maîtrise des outils et techniques de gestion les plus avancés. Dans ce contexte dynamique, plusieurs questions clés émergent, qui façonnent et redéfinissent la façon d'aborder l’optimisation des dépenses juridiques. Ces interrogations ne sont pas de simples réflexions théoriques ; elles sont au cœur de l'évolution de la profession et déterminent la manière dont le département juridique peut créer davantage de valeur.

Nous vous proposons 3 axes possibles d’amélioration de votre processus d’optimisation des dépenses juridiques

Par Denis Sauret - 04 mars 2024

STRATEGIE DE DIMENSIONNEMENT DE LA FONCTION JURIDIQUE: DEFINIR LE CAP POUR UNE GESTION EFFICACE

Dans le monde des affaires d'aujourd'hui, la fonction juridique joue un rôle crucial. Pourtant, sa gestion efficace reste un défi majeur pour de nombreuses entreprises. Au cœur de cette gestion se trouve la stratégie de dimensionnement, un pilier permettant d'aligner les ressources avec les objectifs à long terme de l'entreprise. Cet article explore l'importance de cette stratégie et propose des pistes pour sa mise en œuvre.

Par Denis SAURET - 19 février 2024

ENTRE PRUDENCE ET PERFORMANCE: NAVIGUER ENTRE LA GESTION DES DEPENSES ET LE COST KILLING

Dans le champ d’action des directions juridiques et des départements d'achat, la distinction entre la gestion efficace des dépenses juridiques et la pratique du "cost killing" est essentielle. Alors que la première approche vise une optimisation réfléchie, la seconde peut parfois s'apparenter à une démarche sans discernement d'économies immédiates, au détriment de la valeur ajoutée à long terme.

Nous explorons les nuances entre ces deux démarches et nous proposons une voie médiane privilégiant à la fois l'efficacité et la pérennité.

Par Denis Sauret - 15 février 2024

L'IMPACT DE L'INTELLIGENCE ARTIFICIELLE SUR LA TARIFICATION HORAIRE DES CABINETS D'AVOCATS

L'incorporation de l'IA dans la pratique juridique va au-delà des simples enjeux technologiques ou d'efficacité opérationnelle, soulevant des questions fondamentales sur l'évaluation, la facturation et la livraison des services juridiques aux clients. La capacité de l'IA à automatiser les tâches routinières et à améliorer l'analyse des données place les cabinets d'avocats face à un défi double : préserver leur rentabilité tout en répondant aux attentes changeantes des clients en termes de tarification et de prestation de services.

Nous examinons ici en détail les différentes facettes de cette "révolution" en matière de tarification, depuis la pression pour améliorer l'efficacité et réduire les coûts, jusqu'à la remise en question des modèles de facturation horaire traditionnels, en passant par l'émergence de nouvelles structures tarifaires et la nécessité d'innover dans l'offre de services. Nous soulignons comment les cabinets d'avocats peuvent s'adapter à cette nouvelle ère, utilisant l'IA non seulement pour accroître l'efficacité mais aussi pour créer de la valeur ajoutée et élaborer des stratégies de tarification plus en phase avec les besoins et attentes actuels des Directions juridiques.

Par Denis Sauret - 08 février 2024

DESENGAGEMENT DES COLLABORATEURS: IMPACT SUR LA PERFORMANCE DU DEPARTEMENT JURIDIQUE

Il est essentiel pour une direction juridique d’exploiter et d’analyser l’ensemble de ses données et d'utiliser des indicateurs pertinents pour évaluer sa performance. Parmi ces indicateurs, ceux relatifs à l'engagement des collaborateurs, tels que le taux d'absentéisme et le turnover, sont souvent sous-estimés, mais ils revêtent une importance capitale.

Une augmentation du taux de turnover ou d'absentéisme peut révéler un désengagement des collaborateurs, souvent symptomatique de problématiques managériales ou organisationnelles plus profondes. Ces indicateurs peuvent également signaler des coûts indirects cachés qui obèrent la performance et entraînent une perte significative de valeur ajoutée au sein de la direction juridique.

Par Denis Sauret - 30 janvier v2024

REINVENTER LA GESTION DU TEMPS AU SEIN DES DIRECTIONS JURIDIQUES

Dans un univers juridique en constante évolution, maîtriser la gestion du temps est essentiel. Les directions juridiques sont confrontées à l'enjeu de gérer des charges de travail importantes avec des ressources limitées. Nous vous proposons une approche concrète pour optimiser la gestion du temps au sein de votre Département juridique afin d’améliorer votre efficacité. L'objectif est de fournir des solutions pratiques, pour accroître la productivité et réduire le stress quotidien. Ces méthodes, simples à mettre en place, offrent des bénéfices immédiats pour votre Département juridique. Découvrons ensemble comment une gestion efficace du temps peut améliorer la performance.

Par Denis Sauret - 26 janvier 2024

SECTEUR ASSURANTIEL : DIMENSIONNEMENT DU DEPARTEMENT JURIDIQUE EN 2024

Nous explorons ici la transformation de la fonction juridique dans le secteur de l'assurance en France entre 2013 et 2023. Nous mettons en lumière l'évolution des structures de coûts et des pratiques, l'analyse s'articule autour des défis contemporains tels que la conformité réglementaire et l'intégration des technologies. L’article offre des perspectives stratégiques pour les directions juridiques, soulignant leur rôle crucial dans un environnement d'affaires en constante évolution.

Par Denis Sauret - 25 janvier 2024

L'IMPORTANCE DES INDICATEURS POUR MESURER LA PERFORMANCE DU DEPARTEMENT JURIDIQUE

Créer et suivre les indicateurs pour démontrer la valeur ajoutée que l’équipe juridique apporte à l’entreprise

Disposer de bons indicateurs permet au département juridique de démontrer de façon incontestable la valeur ajoutée qu’il apporte à l’entreprise.

Nous présentons dans cet article les principaux indicateurs que le département juridique peut utiliser pour quantifier, analyser et rendre compte objectivement de l’évolution de ses performances dans le temps.

Chaque service juridique étant différents, les indicateurs retenus pourront varier selon le secteur d’activité de l’entreprise, le budget annuel ou encore de la taille ou des objectifs visés mais généralement les indicateurs couvriront la qualité, la charge de travail et les dépenses du département juridique.

Par Denis SAURET - 23 janvier 2024

LE CONTROLE DE GESTION, UNE NECESSITE POUR LES DIRECTIONS JURIDIQUES MODERNES.

Dans un contexte budgétaire contraint et marqué par une recherche continue d’amélioration de la performance il devient primordial pour la Direction juridique de renforcer la maîtrise de ses dépenses et le contrôle de la rentabilité de ses projets.

Le pilotage économique de la Direction juridique répond à une logique d’optimisation de la création de valeur et participe à la performance de l’entreprise. Ainsi pour pouvoir répondre à ce défi, la fonction de contrôle de gestion doit s’adapter à l’environnement juridique et à ses enjeux de maîtrise budgétaire.

Par Denis Sauret - 18 janvier 2024

COMMENT BUDGETISER LES TRAVAUX JURIDIQUES COMPLEXES?

Pour chaque affaire importante, La Direction juridique et ses cabinets d’avocats doivent s’entendre sur les hypothèses de planification afin d’optimiser l’allocation des ressources et le budget.

La budgétisation des affaires juridiques représente un défi majeur, tant pour les cabinets d'avocats que pour les départements juridiques. Nous abordons ici cette question en mettant en lumière les difficultés, les stratégies et les meilleures pratiques pour établir des budgets précis et efficaces dans le contexte des dossiers juridiques complexes.

Par Denis Sauret- 11 janvier 2024

HONORAIRES D'AVOCATS : L'ILLUSION DE L'APPEL D'OFFRES

Dans une saine démarche de maîtrise budgétaire, la majorité des Directions juridiques des grandes entreprises soumettent désormais de façon régulière leurs cabinets d'avocats à l'exercice de l'appel d'offres.

Pourtant, l'objectif d'optimisation est aujourd'hui encore, davantage une illusion qu'une réalité.

Voici quelques constats chiffrés éloquents issus de diagnostics effectués en 2023 par Cost Legalis auprès de 31 Directions juridiques de grandes entreprises françaises et européennes qui avaient toutes lancé au moins un appel d'offres avocats au cours des 24 derniers mois avec l'appui de leurs Directions achats.

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Par Denis Sauret - 9 janvier 2024

GESTION DES DEPENSES JURIDIQUES : DE LA REDUCTION DES COUTS A LA CREATION DE VALEUR

La gestion des dépenses juridiques est en réalité bien plus qu’une simple mesure d'économie. C'est un exercice métier exigeant qui requiert une vision stratégique pour être efficace. Cette approche stratégique permet d'intégrer pleinement la fonction juridique dans les objectifs à long terme de l'entreprise, ajoutant ainsi de la valeur bien au-delà de la seule réduction des coûts.

Nous vous expliquons pourquoi :

Par Denis Sauret - 20 décembre 2023

DEPASSER LA VISION SIMPLISTE DES TAUX POUR COMPRENDRE LA TARIFICATION HORAIRE DES HONORAIRES D’AVOCATS

Introduction

L'analyse de la tarification horaire des cabinets d'avocats est un enjeu important pour les départements juridiques. Dans un contexte où la maîtrise budgétaire est impérative, il est essentiel d'aller au-delà des chiffres apparents pour comprendre et évaluer la structure de coûts sous-jacente. Nous vous proposons de décrypter les mécanismes de tarification horaire et l’impact de l’allocation des ressources souvent sous-évalué.

Par Denis Sauret - 20 décembre 2023

L'ART DU BUSINESS CASE: LEVIER STRATEGIQUE POUR LE DEPARTEMENT JURIDIQUE

Dans un environnement économique où l'incertitude est de mise, les départements juridiques sont confrontés à des défis sans précédent. Au carrefour de la transformation d'entreprise et de la contrainte financière, l'élaboration d'un business case efficace n'est plus une option mais une nécessité. Cet article explore les multiples facettes de cette démarche stratégique, qui est devenue un outil de pilotage indispensable pour les juristes d'entreprise.

Par Denis Sauret - 18 décembre 2023

REPENSER LE BUDGET JURIDIQUE: STRATEGIE D'ALIGNEMENT ET D'EFFICACITE

Dans l'entreprise, l'efficience budgétaire est un pilier central de la gestion stratégique. Optimiser le budget juridique ne se résume pas à une simple réduction des coûts, bien que cela puisse constituer une composante de l'exercice. L'essence de l'optimisation réside dans l'alignement des ressources du département juridique avec ses besoins spécifiques et ses objectifs.

Examinons les raisons pour lesquelles cette approche est cruciale.

Par Denis Sauret - 11 décembre 2023

OPTIMISATION DES DEPENSES JURIDIQUES: DEFIS & OPPORTUNITES

L’environnement très évolutif et le contexte budgétaire très contraint entrainent des changements significatifs dans les pratiques et les stratégies de gestion du département juridique. Au cœur de cette transformation, l’optimisation des dépenses juridiques est essentielle. Nous constatons ces dernières années que l’amélioration des méthodes d’achat de prestations juridiques peut impacter de façon significative la performance du département juridique.

La complexité et la diversité des besoins juridiques des entreprises exigent une approche à la fois minutieuse et stratégique. Cela implique non seulement une compréhension approfondie du marché juridique mais également une maîtrise des outils et techniques de gestion les plus avancés. Dans ce contexte dynamique, plusieurs questions clés émergent, façonnant et redéfinissant la façon d'aborder l’optimisation des dépenses juridiques. Ces interrogations ne sont pas de simples réflexions théoriques ; elles sont au cœur de l'évolution de la profession et déterminent la manière dont le département juridique peut générer davantage de valeur.

Nous vous proposons 3 axes possibles d’amélioration de votre processus d’optimisation des dépenses juridiques

Par Denis Sauret - 20 novembre 2023

LES ETAPES CLES DE LA CREATION ET DE LA GESTION D'UNE EQUIPE LEGAL OPERATION

Dans l'univers en constante évolution du droit et de la gestion juridique, l'émergence et la consolidation des équipes de Legal Operations représentent une révolution dans la manière dont les services juridiques opèrent et innovent. Ces équipes, situées à l'intersection de la gestion, de la technologie et du droit, jouent un rôle crucial dans l'optimisation des opérations juridiques, la réduction des coûts et l'amélioration de l'efficacité au sein des organisations. Leur rôle s'étend bien au-delà de la simple gestion des affaires juridiques : elles redéfinissent les paradigmes de l'industrie juridique en intégrant des pratiques stratégiques, technologiques et de management innovantes.

Par Denis Sauret - 16 novembre 2023

METHODE AGILE & LEGAL OPERATIONS: PERSPECTIVES & IMPLICATION

Les départements juridiques sont de plus en plus confrontés à la nécessité d'adopter des méthodologies innovantes pour répondre aux exigences d'un environnement en constante évolution. Parmi les approches, la méthode Agile se distingue par sa capacité à offrir un cadre flexible et itératif, propice à la collaboration et à l'amélioration continue.

Quelle application du mode Agile pour les Legal Operation ?

Par Denis Sauret - 13 novembre 2023

GESTION DES DEPENSES JURIDIQUES: DEVELOPPEZ LE PLAN STRATEGIQUE DU DEPARTEMENT JURIDIQUE

Dans un environnement complexe en constante évolution, il est essentiel d'avoir une équipe juridique confiante dans les objectifs fixés par la Direction.

Une stratégie bien définie et clairement communiquée est importante car elle aligne les objectifs du département juridique avec la stratégie globale de l'entreprise, elle assure une allocation efficace des ressources, une gestion précise des risques juridiques, elle renforce les relations avec les parties prenantes et favorise l'amélioration continue. En fin de compte, elle permet au département juridique de fournir de la valeur à l'entreprise et de contribuer à son succès global.

Nous vous proposons ici quelques étapes pratiques pour vous aider à démarrer votre plan stratégique en matière de gestion des dépenses. Un modèle de présentation est également disponible en téléchargement.

Par Denis Sauret - 06 novembre 2023

COMMENT CALCULER LE RETOUR SUR INVESTISSEMENT (ROI) DES SOLUTIONS TECHNOLOGIQUES JURIDIQUES

Dans l'environnement juridique en constante évolution, la technologie n'est plus un simple luxe, elle est devenue une nécessité. Les legaltech sont en train de révolutionner la manière dont les départements juridiques fonctionnent. Toutefois, investir dans ces solutions nécessite souvent un engagement financier important. C'est pourquoi il est essentiel de bien comprendre le Retour sur Investissement (ROI) afin que la technologie ne soit pas uniquement vue comme un « jouet brillant », mais comme un atout stratégique.

Nous vous proposons ici de vous guider dans le processus de calcul du ROI pour le choix de vos solutions technologiques juridiques.

Par Denis SAURET - 05 novembre 2023

APPEL D'OFFRES DE SERVICES JURIDIQUES : PRESELECTIONNEZ VOS CANDIDATS

Le préalable à l’établissement d’une « shortlist » de candidats est de maîtriser le périmètre de vos besoins. Couvrent-ils plusieurs domaines d’activité ? Requièrent-ils des compétences juridiques multiples ? La création d’un panel diversifié ? ...votre liste de présélection sera alors très différente d’un panel à compétence unique pour un travail limité.

Après avoir analysé l'historique de vos dépenses et défini les types de conseils dont vous avez besoin, il conviendra d’identifier sur le marché les prestataires possibles pour votre appel d’offres.

Plusieurs considérations sont à prendre en compte :

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Par Denis Sauret - 12 décembre 2022

METTRE EN PLACE UN "PANEL AVOCATS", UNE BONNE IDEE? OUI MAIS...

Au cours des dernières années, la majorité des grandes entreprises ont procédé à la mise en place de « panels avocats » dans l’objectif de mieux maîtriser leurs dépenses juridiques.

Cette démarche est très louable car les bénéfices d’une « panélisation » réussie sont multiples :

Rationalisation du nombre de cabinets et renforcement de la relation partenariale
Réduction des coûts par l’effet volume ou la mise en place de modes de facturation alternatifs
Obtention de services complémentaires en termes de formation ou de partage des connaissances
Standardisation des modes de gestion

Pourtant la réalité est souvent bien différente.

Dans de nombreuses Directions juridiques, le panel présente un faible voire très faible taux de couverture et les bénéfices obtenus sont alors très éloignés des objectifs escomptés.

Alors comment réussir la mise en place d'un "panel avocats"?

Par Denis Sauret - 24 novembre 2022

QUELLE EST LA BONNE ORGANISATION POUR LE DEPARTEMENT JURIDIQUE?

La question se pose généralement lorsque le Directeur juridique prend ses fonctions, lorsqu'il y a un changement structurel dans l'entreprise, une acquisition par exemple, ou encore lorsqu’au cours de la période écoulée le service n’a pas rendu les résultats escomptés.

Indépendamment du "pourquoi", il y a plusieurs éléments à prendre en compte lorsque vous réfléchissez à la bonne organisation pour votre département juridique.

Par Denis Sauret - 20 octobre 2022

QUELQUES PISTES POUR PERMETTRE AU DEPARTEMENT JURIDIQUE DE FAIRE PLUS AVEC MOINS

Dans un environnement économique incertain, les entreprises sont souvent contraintes de réduire leurs coûts, ce qui se traduit par un gel des recrutements, une réduction des dépenses et éventuellement le gel des investissements et de certains projets de développement.

Cette pression se répercute sur l'ensemble des parties prenantes de l'entreprise, et le département juridique n’échappe pas à ces contraintes budgétaires. Comment, dès lors, peut-il faire plus avec moins tout en continuant à gérer une charge de travail plus lourde et plus complexe ?

Quelles mesures le département juridique peut-il prendre pour « faire plus avec moins » ?

Nous vous livrons ici quelques pistes

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Par Denis Sauret - 10 octobre 2022

COMMENT OPTIMISER LA GESTION DES DEPENSES JURIDIQUES ?

La gestion des dépenses juridiques est le processus d'examen, de suivi et d’analyse des coûts juridiques externes, constitués pour plus de 90% par les seuls honoraires d’avocats.

L'objectif est d'accroître l'efficacité du service juridique, de suivre et d'identifier les possibilités de réduction des coûts et, enfin, de créer des stratégies de gestion des dépenses afin de réaliser des économies durables pour le futur.

Une gestion performante des dépenses juridiques repose sur trois principaux leviers :

Par Denis Sauret - 06 octobre 2022

COMMENT ET POURQUOI METTRE EN PLACE UN CONTROLE DE GESTION JURIDIQUE ?

Le pilotage juridique est né de la nécessité pour toute Direction juridique de valoriser son action en démontrant sa contribution à la performance globale de l'entreprise. Se doter d'outils de mesure et de pilotage adaptés lui permet, en effet, d’expliquer et de renforcer la pertinence de son action à tous les niveaux de l'entreprise. Parmi les nombreuses facettes du pilotage juridique, le contrôle de gestion joue un rôle de plus en plus décisif dans l’amélioration de la performance budgétaire du Département juridique.

En quoi consiste plus précisément le contrôle de gestion juridique ? Quels sont ses objectifs et comment le mettre en place ?

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Par Denis Sauret - 03 octobre 2022

LE CONTROLE DE GESTION, UNE NECESSITE POUR LA DIRECTION JURIDIQUE

Dans un contexte budgétaire contraint et marqué par une recherche continue d’amélioration de la performance il devient primordial pour la Direction juridique de renforcer la maîtrise de ses dépenses et le contrôle de la rentabilité de ses projets.

Le pilotage économique de la Direction juridique répond à une logique d’optimisation de la création de valeur et participe à la performance de l’entreprise. Ainsi pour pouvoir répondre à ce défi, la fonction de contrôle de gestion doit s’adapter à l’environnement juridique et à ses enjeux de maîtrise budgétaire.

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Par Denis Sauret - 22 juin 2022

L'UTILISATION D'INDICATEURS POUR MESURER LA PERFORMANCE DU DEPARTEMENT JURIDIQUE

Disposer de bons indicateurs permet au département juridique de démontrer de façon incontestable la valeur ajoutée qu’il apporte à l’entreprise.

Nous présentons dans cet article les principaux indicateurs que le département juridique peut utiliser pour quantifier, analyser et rendre compte objectivement de l’évolution de ses performances dans le temps.

Chaque service juridique étant différents, les indicateurs retenus pourront varier selon le secteur d’activité de l’entreprise, le budget annuel ou encore de la taille ou des objectifs visés mais généralement les indicateurs couvriront la qualité, la charge de travail et les dépenses du département juridique.

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Par Denis Sauret - 28 mars 2022

HONORAIRES D'AVOCATS : L'ILLUSION DE L'APPEL D'OFFRES

Dans une saine démarche de maîtrise budgétaire, la majorité des Directions juridiques des grandes entreprises soumettent désormais de façon régulière leurs cabinets d'avocats à l'exercice de l'appel d'offres.

Pourtant, l'objectif d'optimisation est aujourd'hui encore, davantage une illusion qu'une réalité.

Voici quelques constats chiffrés éloquents issus de diagnostics effectués en 2021 par Cost Legalis auprès de 31 Directions juridiques de grandes entreprises françaises et européennes qui avaient toutes lancé au moins un appel d'offres avocats au cours des 24 derniers mois avec l'appui de leurs Directions achats.

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Par Denis Sauret - 20 décembre 2021

COMMENT S'ASSURER DU BON DIMENSIONNEMENT DE LA FONCTION JURIDIQUE ?

De toutes les grandes fonctions support, la fonction juridique est celle qui présente les plus grandes disparités.

D’importants écarts à la fois de ressources et de moyens sont constatés y compris entre des entreprises de même secteur d’activité et à isopérimètre.

La maîtrise des effectifs et des budgets est une règle de base du management encore plus essentielle en période de forte mutation ou de crise.

Mais on sait aussi l’étroite corrélation entre le dimensionnement de la fonction et sa performance.

Alors, comment s’assurer du bon dimensionnement de son département juridique ?

L’intelligence économique et le benchmark permettent de répondre efficacement et avec sécurité à cette question. Toutefois, il s’agit d’une démarche scientifique qui nécessite de respecter des règles strictes et une méthodologie rigoureuse.

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Par Denis SAURET - 06 décembre 2021

LE "LEGAL OPS" LE COUTEAU SUISSE DES JURISTES

Face aux enjeux de digitalisation et de performances budgétaires, banques et assureurs ne peuvent plus se passer de ce lien privilégié entre la direction juridique et les opérationnels.

Le « legal ops », couteau suisse des juristes

Legal operations manager (legal ops), corporate legal operations officer (CLOO), legal COO, process officer… Si la terminologie diffère d’une entreprise à une autre, elle désigne un seul et même talent : celui qui, avec la digitalisation du droit, intègre les directions juridiques françaises, en interne ou via des prestations externes.

Lire plus : AGEFI 02/07/2021

LES 10 INDICATEURS QUE VOTRE DEPARTEMENT JURIDIQUE DEVRAIT SUIVRE

Contrairement aux autres fonctions support de l’entreprise, le département juridique n’était historiquement pas habitué à piloter sa performance et à suivre des indicateurs et des tableaux de bord de gestion.

Depuis ces dernières années, la pression budgétaire croissante a conduit le département juridique à s’adapter à ces nouvelles exigences de gestion.

La question se pose alors de savoir quelles sont les indicateurs les plus pertinents pour gérer le département juridique et illustrer sa valeur ajoutée.

La liste suivante constitue un point de départ permettant au département juridique de construire une stratégie de pilotage....Lire plus

Par Denis Sauret - 20 octobre 2020

OPTIMISER LE BUDGET JURIDIQUE ET AMELIORER LE "ROI"

Les coûts juridiques externes et en particulier les honoraires d'avocats représentent une part importante du budget juridique global, près de 40% en moyenne mais parfois plus de la moitié.

Il est donc essentiel d'obtenir un retour sur investissement (ROI) maximum de ces coûts, de suivre et de contrôler avec précision ces dépenses.

Le département juridique doit comprendre et analyser les principaux indicateurs de coûts et être en mesure d'arbitrer entre internalisation et externalisation sur la base de critères impartiaux et quantifiés.

Pour atteindre cet objectif, la digitalisation du pilotage des dépenses constitue aujourd'hui une formidable opportunité pour le département juridique en lui permettant de :

optimiser son budget
contrôler ses coûts
accroître sa productivité

Cost Legalis Tech, solution digitale en mode SaaS répond à ces enjeux d'analyse, de pilotage et de contrôle des dépenses juridiques.

Par Denis sauret - 19 octobre 2020

REUSSIR SA STRATEGIE LEGAL OPERATIONS

Les Legal Operations constituent aujourd'hui un modèle d'organisation éprouvé qui permet d'accroître l'efficacité de la Direction juridique autour de 4 axes clés:

L'amélioration des processus et de l'organisation
L'optimisation budgétaire
L'accélération de la transformation digitale
La visualisation des données

C'est une stratégie vertueuse qui, au delà d'augmenter la performance du département juridique permet d'illustrer sa valeur ajoutée auprès de toutes les composantes de l'entreprise.

En fonction de votre contexte et de vos objectifs, Cost Legalis vous aide à définir la stratégie Legal Operation la mieux adaptée à vos besoins.

Par Denis Sauret - 11 septembre 2020

FAIRE PLUS AVEC MOINS, UNE OBLIGATION POUR LES DIRECTIONS JURIDIQUES APRES LA CRISE COVID 19.

Avant même l'épidémie de Covid 19, la question "comment faire plus avec moins?" interrogeait déjà la plupart des Directions juridiques.

La crise sanitaire et ses impacts financiers pour les entreprises vont inévitablement accentuer encore la pression budgétaire sur l'ensemble des fonctions support et notamment le département juridique. Or selon une étude récente du cabinet Day One, la charge de travail et l'activité des Directions juridiques va croître de 20% en moyenne d'ici 2022 du fait du Covid 19 !

Dans ce contexte exceptionnel, les Directions juridiques doivent plus que jamais renforcer leur productivité et faire de cet objectif une priorité.

Il s'agit pour elles d'améliorer leurs processus métier, de maximiser leurs ressources et l'efficience des juristes, d'accélérer leur digitalisation en particulier celle des tâches les plus chronophages mais également d'optimiser leurs budgets de fonctionnementet en particulier leurs coûts externes.

Dans notre webinaire du 25 septembre 2020, nous verrons comment le digital constitue une opportunité pour mettre en oeuvre une stratégie d'optimisation des honoraires juridiques efficace et pérenne.

En savoir plus

Par Denis Sauret - 10 septembre 2020

LA DATA POUR ILLUSTRER LA VALEUR AJOUTEE DU DEPARTEMENT JURIDIQUE

Les juristes ne sont généralement pas rompus à la visualisation des données, pourtant les indicateurs sont un excellent moyen pour illustrer la valeur ajoutée de leur travail et mesurer l'amélioration du service juridique au fil du temps.

Le département juridique peut gagner en efficacité et en percussion en démontrant par des chiffres et des graphiques sa contribution à la performance de l'entreprise.

En définissant les bons indicateurs et en exploitant les données disponibles, le département juridique valorisera ses résultats.

Par Denis Sauret - 1er septembre 2020

HAUSSE DU NOMBRE DE CABINETS D'AVOCATS ACTIFS EN 2019 AU SEIN DES DEPARTEMENTS JURIDIQUES

Ces dernières années, la convergence des cabinets d'avocats et la limitation de leur nombre par la mise en place de panels étaient un sujet pour les départements juridiques.

Mais en 2019, l'augmentation des dépenses d'avocats s'accompagne également d'une augmentation du nombre de cabinets d'avocats utilisés: 45% des départements juridiques ont déclaré avoir augmenté leur nombre, alors que seulement 18% déclarent l'avoir diminué.

Avec l'augmentation du nombre de cabinets d'avocats actifs, le budget moyen des entreprises par cabinet a baissé de 6,5% entre 2019 et 2018.

Sources : Baromètre Cost Legalis - Juin 2020

COMMENT RENFORCER LES COMPETENCES DU DEPARTEMENT JURIDIQUE.

Les directeurs juridiques sont de plus en plus sous pression pour fournir le même niveau de service avec des budgets stables ou en baisse. Dans le même temps, les équipes juridiques qu’ils supervisent sont plus intégrés que jamais à la structure de la société au même titre que la Finance ou les RH.

L’analyse montre que les départements juridiques les plus performants apportent une valeur ajoutée supérieure en maximisant les processus et en développant la gestion de projets ce qui leur permet de faire face à des responsabilités émergentes.

Par Denis Sauret - 09 juillet 2020 - Lire plus

LES AVANTAGES A CREER UN BUSINESS PLAN POUR LE DEPARTEMENT JURIDIQUE

La Direction juridique doit aujourd’hui aligner ses objectifs sur ceux de l’entreprise et gérer son département comme une business unit.

Par ailleurs les juristes peinent trop souvent à démontrer leur valeur ajoutée aux autre composantes de l’entreprise et en particulier à la direction.

Un moyen efficace de répondre à ces enjeux est de créer et de mettre en œuvre un Business Plan.

Par Denis Sauret - 30 juin 2020 - Lire plus

Première étape de la digitalisation du droit : les outils collaboratifs

PREMIERE ETAPE DE LA DIGITALISATION DU DROIT : LES OUTILS COLLABORATIFS

Faire des solutions numériques qui facilitent le travail collaboratif est une idée déjà ancienne au sein des organisations, même juridiques. En entreprise ou au sein de cabinets de conseil, les outils de travail en équipe se transforment peu à peu en indicateurs de performance, et deviennent un appui analytique à la détermination d’une stratégie de gestion des coûts ou de croissance.

Par Denis Sauret - 17 février 2020 - Lire plus